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Tema del examen · California

Empleo: qué estudiar para el examen CSLB

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En este artículo

La sección de empleo representa aproximadamente el 20 % del examen de leyes y negocios. Estudie primero las horas extra, los papeles de contratación, los registros de nómina y la capacitación de su cuadrilla.

Qué cubre esta sección

Incluye contratar empleados, supervisarlos, capacitarlos, guardar registros y pagarles. La nómina de sueldos (payroll) reúne los pagos al personal y sus registros.

Cómo calcular las horas extra

Un empleado no exento es quien tiene derecho a las protecciones de horas extra. Bajo la regla general de California, cobra 1.5 veces su tarifa regular por las horas que pasan de ocho al día o de 40 a la semana. Hay horarios y empleados con reglas especiales.

Después de 12 horas de trabajo en un día, la regla general exige el doble de la tarifa regular. El séptimo día consecutivo de la semana laboral también tiene reglas de pago extra. Que usted no haya autorizado las horas extra no permite dejar de pagar el trabajo que conocía o debía conocer.

Ejemplo: tres empleados trabajan nueve horas

Su cuadrilla tiene tres empleados adultos no exentos con un horario normal, sin una regla especial. Es el primer día de la semana laboral. Cada uno trabaja nueve horas efectivas, sin contar la comida, y tiene una tarifa regular de $29 por hora.

Por empleado, las ocho horas ordinarias suman 8 × $29 = $232. La novena hora se paga a $29 × 1.5 = $43.50. El pago bruto de ese día es $275.50.

Para los tres empleados, el pago bruto suma 3 × $275.50 = $826.50. Calcular nueve horas a $29 dejaría fuera el pago extra de la novena hora.

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Comida y pago final

La regla general exige una comida de al menos 30 minutos cuando el trabajo supera cinco horas al día. Si la jornada no supera seis horas, puede omitirse por acuerdo mutuo. La jornada de nueve horas del ejemplo no cumple esa condición para omitirla.

Si despide a un empleado, la regla general exige pagar inmediatamente los salarios ganados y las vacaciones acumuladas que deban pagarse. Si el empleado renuncia sin dar 72 horas de aviso, la regla general exige su pago final dentro de 72 horas. Revise las reglas específicas de pago final antes de cerrar su nómina.

Qué papeles necesita al contratar

El formulario I-9 comprueba identidad y autorización para trabajar. El empleado completa y firma su sección a más tardar el primer día de trabajo pagado. Usted completa la sección del empleador dentro de los tres días hábiles posteriores a ese primer día.

Si el empleo durará menos de tres días hábiles, complete la sección del empleador el primer día. El empleado elige entre los documentos aceptables; usted no puede imponerle uno específico. En California, el formulario se completa en inglés, aunque la versión española puede ayudar a entenderlo.

También debe reportar la nueva contratación a EDD dentro de 20 días calendario del inicio. EDD recibe igualmente reportes de recontratación después de separaciones de al menos 60 días consecutivos.

Ejemplo: ayuda contratada para dos días

Usted contrata a una persona como empleado para ayudar lunes y martes. Como el empleo durará solo dos días hábiles, las dos secciones del I-9 deben completarse el lunes. El plazo general de tres días para su sección no permite esperar al jueves en este caso.

Qué registros debe guardar

Conserve los registros de nómina al menos cuatro años. Deben identificar al trabajador y registrar las fechas, los importes y el periodo cubierto por cada pago. Guarde también las fechas de contratación, regreso y último día de servicios.

Cómo capacitar y supervisar

El programa de prevención de lesiones y enfermedades (injury and illness prevention program, IIPP) organiza la seguridad del negocio. Incluye capacitación para empleados nuevos, tareas nuevas y peligros nuevos. La comunicación debe ser comprensible para la cuadrilla y permitir reportar peligros sin temor a represalias.

En construcción, solo personas calificadas deben operar el equipo y la maquinaria. Los supervisores también necesitan conocer los peligros del trabajo que dirigen.

Consulte la guía del examen de leyes y negocios.

También puede leer cómo estudiar seguridad, el seguro laboral del negocio y las finanzas y los impuestos del negocio.

Esta página ofrece información general y no es asesoría legal.

Fuentes

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