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Qué es un certified payroll
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La nómina certificada (certified payroll) es un registro de horas y salarios cuya exactitud el empleador declara por escrito. En obras públicas, debe identificar el trabajo y el pago real de cada empleado.
Ejemplo: Un empleado hace seis horas de plomería y dos de otro oficio en una obra pública. Trabajó 6 + 2 = 8 horas. Registre las horas bajo las clasificaciones que correspondan al trabajo realmente realizado.
Un solo renglón de ocho horas con una clasificación que no describe ambas tareas puede ocultar qué tarifa debía aplicarse a cada parte.
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Qué debe registrar
Los datos incluyen al trabajador, su clasificación de oficio, las horas ordinarias y extra de cada día y semana y los salarios realmente pagados. La clasificación debe corresponder al trabajo realizado. Escribir solo «oficial» o «aprendiz» no identifica el oficio.
La certificación es una declaración de que los datos son verdaderos y correctos. No sustituye el pago al empleado ni los registros que respaldan los importes. Conserve los controles de horas y los comprobantes de pago.
La mayoría de los proyectos de obra pública exige presentar los registros electrónicamente a DIR. Algunas categorías están exentas de esa presentación. Compruebe la regla del proyecto antes de decidir cómo entregar el reporte.
Dónde se estudia para el examen
En obras públicas, conecte clasificación, horas, tarifa aplicable y pago real. Distinga un registro de cuadrilla de los datos individuales exigidos.
Consulte la guía del examen de leyes y negocios.
También puede leer qué significa prevailing wage y las horas y registros de empleo.
Esta página ofrece información general y no es asesoría legal.
«Nómina certificada» es nuestra traducción del término inglés certified payroll record, también abreviado CPR.
Fuentes
- Public Works Manual. Consultado el 4 de octubre de 2026.
- Certified Payroll Reporting. Consultado el 4 de octubre de 2026.
- Guía de estudio del examen para obtener licencia — Aspectos legales del negocio. Consultado el 4 de octubre de 2026.